秀洲区统计局聚焦资产管理全流程,从资产盘点、资产调配、制度规范三个方面着手,推动资产管理规范化、精细化、常态化,进一步夯实统计工作保障基础,为统计工作高质量发展提供保障
定期盘点资产,确保资产账实相符。每年组织开展资产全面清查盘点工作,聚焦办公核心资产,重点梳理计算机、平板电脑、打印机等电子设备,以及办公桌椅、文件柜等各类办公家具,逐台逐件核对资产信息,精准界定闲置、损坏等需处置资产范围,做到底数清、情况明、分类准。依据盘点核实结果,及时更新资产管理台账,详细记录资产名称、规格型号、购置时间、使用人、存放地点等关键信息,规范粘贴统一资产标识,确保资产与使用人、资产与账面信息双向对应,杜绝账实不符、资产流失等问题,推动资产管理工作有序可控、有据可查。
优化资产调配,提升资产利用效率。结合各专业工作实际需求,建立资产动态更新机制,及时对计算机、平板等各类办公资产进行更新、调配,对闲置资产进行统筹盘活,提高固定资产利用率,避免资源浪费。同时,紧密衔接统计工作各环节,提前预判资产需求,保障统计人员办公设备正常运转,及时解决资产使用过程中出现的故障与问题,做好后勤保障工作,为统计业务工作高效开展筑牢资产支撑,确保各项统计工作衔接顺畅、落地见效。
健全管理制度,守住数据安全底线。广泛征求资产管理人员、使用人员的意见建议,及时修订完善本局固定资产管理办法,细化管理流程、明确责任分工,确保制度更具针对性、可操作性和实效性。强化责任担当,明确财务及相关岗位人员资产管理职责,督促相关人员深入学习上级各项资产管理制度,严格落实国家和上级财政方针政策及财经纪律,提升规范管理意识和业务能力。针对淘汰、报废计算机,严格落实数据安全管理要求,由使用人作为责任人,妥善拷出相关工作资料,报废前由局办公室统一拆除硬盘并进行彻底销毁,从源头防范统计数据外流,切实守护数据安全。