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秀洲区司法局“五步闭环”解码物业纠纷化解“最优路径”

发布日期: 2025- 06- 16 09: 06 访问次数: 信息来源: 区司法局

物业纠纷是基层治理的 “晴雨表”,既是群众居住安全感、幸福感的具象化体验,更映射出社区治理体系的精细化水平,长期以来是基层治理实践中的重点难点问题。秀洲区立足治理实际,坚持问题导向,创新构建 "五步闭环" 工作机制,通过深度采集、专业引导、多元化解等全链条治理举措,探索形成物业纠纷多元化解的创新范式。

一是深入洞察,精准把握纠纷核心。构建多维信息采集网络,进行档案深度挖掘。自物业纠纷案件受理伊始,即刻启动全维度资料归集程序,系统梳理物业合同、小区管理规约、设施维修台账、业主诉求记录等核心文件。以物业费争议为例,通过比对合同约定的服务标准与实际履约情况,精准锚定纠纷症结,判别是否存在服务缩水与全额收费的矛盾冲突;实地溯源取证。组建专业调查小组深入纠纷现场,与业主、物业管理人员、周边住户开展深度访谈。在处理房屋渗漏类纠纷时,运用专业设备勘查渗漏点位,结合建筑结构分析漏水成因,同步摸排同楼栋相似案例及物业处置记录,为后续调解工作夯实事实基础。
    二是搭建桥梁,促进双方有效对话。打造“柔性沟通场域”。精心遴选社区调解室等安静、中立的调解空间,通过绿植布置、柔和灯光营造温馨氛围,并准备茶水、纸巾等细节化服务。调解伊始,以 “拉家常” 方式切入,如聊聊小区新种的桂花树、新安装的健身器材,用生活化话题消融对立情绪,为深度对话铺就情感底色。构建“倾诉-倾听”双向通道。调解全程遵循“不打断、不预判、不偏倚”原则,为业主与物业留出充分表达窗口。无论是业主对绿化维护滞后、电梯维修不及时的诉求,还是物业关于人员短缺、资金紧张的现实困境,调解员均以专业记录、共情回应,让双方在被尊重、被看见的沟通体验中,完成情绪疏解与需求传递。   

 三是专业引导,强化法理情融合。组建由资深律师、行业专家组成的“智囊团”,系统编制《物业纠纷调解法律指引手册》。围绕《物业管理条例》《中华人民共和国民法典》中物业服务、业主权利义务等核心条款,精心梳理常见纠纷处置模板,为调解工作提供专业指引。坚持法理情融合,用贴近生活的语言,推动矛盾化解。在释法说理过程中,融入社区和谐、邻里互助理念。例如在处理邻里纠纷引发的物业介入案件时,调解人员会引导双方换位思考:“大家同住一个社区,低头不见抬头见,互谅互让才能共同打造温馨家园。”
    四是多元调解,定制个性化解决方案。精准剖析矛盾双方核心利益诉求,立足小区实际情况,量体裁衣制定调解方案。针对物业费纠纷,若因物业服务质量引发争议,通过协商促成物业减免部分费用,并明确整改时限。在停车纠纷处理中,结合小区车位供需现状,提出错峰停车、增设临时车位等可行性方案;同时,引入第三方专业力量破解调解难题。面对复杂疑难纠纷,及时邀请专业评估机构、行业专家介入,提供客观专业意见。涉及房屋质量纠纷时,第一时间委托房屋质量检测机构开展鉴定,以权威鉴定结果为依据,厘清各方责任,高效推动调解进程。今年以来,秀洲共化解物业纠纷47起,涉及金额63.26万元。   

 五是定期回访,巩固调解成果。健全动态跟踪机制,通过电话回访、实地走访等多元化方式,对调解协议履行情况进行全流程监督。以物业费分期缴纳协议为例,实时跟进业主每期缴费进度,同步督导物业服务质量提升情况。同时,深入开展 “法治进小区”专项行动,充分利用社区宣传栏、业主微信群等线上线下平台,广泛开展物业法律法规宣讲和邻里和谐文化传播,切实增强业主与物业双方的法治观念,从源头上降低同类纠纷发生概率。今年以来,共开展法治宣传58场,发放宣传资料6500份。